Politika zasebnosti - varnosti osebnih podatkov organizacije

OBČINA PIVKA
Kolodvorska cesta 5
6257    PIVKA

  

POLITIKA ZASEBNOSTI OBČINE PIVKA 
I.Uvod

Obdelava osebnih podatkov, kot so ime in priimek, naslov, e-poštni naslov ali telefonska številka posameznika, na katerega se podatki nanašajo se izvaja skladno z zahtevami Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Evropskega Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju Splošna uredba o varstvu osebnih podatkov). Namen politike zasebnosti je informirati širšo javnost o naravi, obsegu in namenu osebnih podatkov, ki se zbirajo in obdelujejo. Posamezniki, na katere se osebni podatki nanašajo lahko v okviru politike zasebnosti najdejo vse informacije o pravicah, do katerih so upravičeni.

 Upravljalec za zavarovanje osebnih podatkov uporablja organizacijske, tehnične in druge ustrezne postopke ter ukrepe, da se prepreči nepooblaščeno uničenje podatkov, njihova sprememba ali izguba ter nepooblaščena obdelava.

II.Obrazložitve pojmov

Politika zasebnosti temelji na zahtevah Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov. Politika zasebnosti mora biti čitljiva in razumljiva za širšo javnost, pa tudi za naše stranke in poslovne partnerje. Da bi to zagotovili, bi radi najprej pojasnili uporabljeno terminologijo.

  • Osebni podatek pomeni katero koli informacijo v zvezi z določenim ali določljivim posameznikom (v nadaljnjem besedilu: posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki); določljiv posameznik je tisti, ki ga je mogoče neposredno ali posredno določiti, zlasti z navedbo identifikatorja, kot je ime, identifikacijska številka, podatki o lokaciji, spletni identifikator, ali z navedbo enega ali več dejavnikov, ki so značilni za fizično, fiziološko, gensko, duševno, gospodarsko, kulturno ali družbeno identiteto tega posameznika.
  • Posameznik, na katerega se nanašajo podatki, je katera koli prepoznana ali določljiva fizična oseba, katere osebne podatke obdeluje upravljalec, odgovoren za obdelavo.
  • Obdelava pomeni vsako dejanje ali niz dejanj, ki se izvaja v zvezi z osebnimi podatki ali nizi osebnih podatkov z avtomatiziranimi sredstvi ali brez njih, kot je zbiranje, beleženje, urejanje, strukturiranje, shranjevanje, prilagajanje ali spreminjanje, priklic, vpogled, uporaba, razkritje s posredovanjem, razširjanje ali drugačno omogočanje dostopa, prilagajanje ali kombiniranje, omejevanje, izbris ali uničenje.
  • Omejitev obdelave pomeni označevanje shranjenih osebnih podatkov zaradi omejevanja njihove obdelave v prihodnosti.
  • Oblikovanje profilov (profiliranje) pomeni vsako obliko avtomatizirane obdelave osebnih podatkov, ki vključuje uporabo osebnih podatkov za ocenjevanje nekaterih osebnih vidikov v zvezi s posameznikom, zlasti za analizo ali predvidevanje uspešnosti pri delu, ekonomskega položaja, zdravja, osebnega okusa, interesov, zanesljivosti, vedenja, lokacije ali gibanja tega posameznika.
  • Psevdonimizacija pomeni obdelavo osebnih podatkov na tak način, da osebnih podatkov brez dodatnih informacij ni več mogoče pripisati specifičnemu posamezniku, na katerega se nanašajo osebni podatki, če se take dodatne informacije hranijo ločeno ter zanje veljajo tehnični in organizacijski ukrepi za zagotavljanje, da se osebni podatki ne pripišejo določenemu ali določljivemu posamezniku.
  • Upravljalec je fizična ali pravna oseba, javni organ, agencija ali drugo telo, ki samo ali skupaj z drugimi določa namene in sredstva obdelave (lastnik spletne strani).
  • Obdelovalec je fizična ali pravna oseba, javni organ, agencija ali drugo telo, ki obdeluje osebne podatke v imenu upravljalca.
  • Uporabnik je fizična ali pravna oseba, javni organ, agencija ali drugo telo, ki so mu bili osebni podatki razkriti, ne glede na to, ali je tretja oseba ali ne. Vendar pa se javni organi, ki lahko prejmejo osebne podatke v okviru posamezne poizvedbe v skladu s pravom Unije ali zakonodajo republike Slovenije ne štejejo za uporabnike; obdelava teh podatkov s strani teh javnih organov poteka v skladu z veljavnimi pravili o varstvu osebnih podatkov glede na namene obdelave.
  • Tretja oseba je fizična ali pravna oseba, javni organ, agencija ali telo, ki ni posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, upravljalec, obdelovalec in osebe, ki so pooblaščene za obdelavo osebnih podatkov pod neposrednim vodstvom upravljalca ali obdelovalca.
  • Privolitev posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki je vsako prostovoljno, konkretno, informirano in nedvoumno ravnanje v obliki izjave ali drugačnega jasnega aktivnega delovanja, iz katerega je mogoče sklepati na želje posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, s katero izrazi strinjanje z obdelavo osebnih podatkov, ki se nanašajo nanj.

 

III. Predstavitev upravljavca

Upravljavec osebnih podatkov, ki se obdelujejo skladno s temi pravili, je Občina Pivka, Kolodvorska cesta 5, 6257 Pivka.

 Varnost osebnih podatkov je izjemno pomembno področje. Zavedamo se odgovornosti ravnanja z osebnimi podatki, zato vse zbirke osebnih podatkov vodimo, vzdržujemo, hranimo in nadzorujemo v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1), Splošno uredbo o varstvu osebnih podatkov in ustreznimi internimi pravili varstva (Pravilnik o varstvu osebnih podatkov). Občina Pivka z osebnimi podatki ravna skrbno in skladno z zakonodajo s področja varstva osebnih podatkov.

 Uporaba spletne strani je možna brez uporabe osebnih podatkov, vendar če želi posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, uporabiti storitve na spletni strani v okviru katerih je potrebna uporaba osebnih podatkov potem lahko pri zagotavljanju nemotenega delovanja spletne strani pride do obdelave osebnih podatkov. Če je obdelava osebnih podatkov potrebna in za takšno obdelavo ni ustrezne zakonske podlage, se v takšnem primeru zahteva privolitev posameznika za obdelavo osebnih podatkov.

Občina Pivka pridobiva osebne podatke na podlagi vlog posameznikov, v določenih primerih izvajanja javnih nalog osebne podatke lahko pridobi iz uradnih evidenc (Centralni register prebivalstva, Register motornih vozil, Centralna evidenca Ministrstva za delo, družino in socialne zadeve za izvajanje Zakona o uveljavljanju pravic iz javnih sredstev), s prijavo posameznikov na e-novice in z obiskom spletne strani www.pivka.si.

Spletne piškotke ureja Pravilnik o piškotkih.

 Vse informacije o Občini Pivka lahko najdete na spletni strani www.pivka.si. 

  

IV. Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov

Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov je Špela Ogrinc Mulec, višja svetovalka za pravne zadeve, zaposlena na Skupni občinski upravi občin Postojna, Cerknica, Pivka, Loška dolina in Bloke.

 Kontakt:

elektronska pošta: spela.ogrinc-mulec@postojna.si

telefonska številka: 05 726 55 50 in 05 726 55 19

 

 V. Nameni obdelave osebnih podatkov in pravne podlage

Splošna uredba o varstvu osebnih podatkov služi kot pravna podlaga za postopke obdelave osebnih podatkov, za katere je posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, privolil v obdelavo osebnih podatkov v enega ali več določenih namenov oziroma je obdelava potrebna za izpolnitev zakonske obveznosti, ki velja za upravljalca.

Občina Pivka zbira osebne podatke zaradi izpolnjevanja zakonsko določenih obveznosti, opravljanja nalog v javnem interesu, izvajanja javne oblasti, sklepanja in izvajanja pogodb ter v nujnih primeri za zaščito življenjskih interesov posameznika. Evidence, ki jih za ta namen vodi Občina Pivka, so navedene v dokumentu, ki je dostopen na povezavi:

Občina Pivka vodi evidenco dejavnosti obdelave iz katere je razvidno katere osebne podatke obdeluje, na kakšni podlagi in s kakšnim namenom.

 Temeljni zakon, ki določa vrste različnih obdelav za izvajanje javnih nalog je Zakon o lokalni samoupravi (21. člen). Med drugimi zakoni, ki so podlaga za obdelavo osebnih podatkov, izpostavljamo še: Stanovanjski zakon, Zakon o prostorskem načrtovanju, Zakon o urejanju prostora, Zakon o uveljavljanju pavic iz javnih sredstev, Zakon o delovnih razmerjih in sklenjene pogodbe z Občino Pivka.

  Občina Pivka zaproša posameznike za podajo privolitev v obdelavo njihovih osebnih podatkov, kadar je obdelava teh podatkov potrebna za namene, ki v zakonskih pravnih temeljih niso opredeljeni. V teh primerih obdelava osebnih podatkov poteka v okviru s posameznikovo izjavo dopuščenega obsega osebnih podatkov in namena.


VI. Kategorije uporabnikov

Uporabniki so:

  • zaposleni na Občini Pivka, ki osebne podatke potrebujejo za izvajanje svojih delovnih nalog;
  • zunanji obdelovalci, ki imajo z Občino Pivka sklenjeno ustrezno pogodbo (kot na primer vzdrževalci spletne strani, ponudnik računovodskega programa, ponudnik programske opreme za evidentiranje pošte, ponudnik programa za obračun plač …) in osebne podatke obdelujejo izključno po navodilu in pod nadzorom Občine Pivka.

V določenih primerih Občina Pivka posreduje osebne podatke posameznikov državnim organom in drugim upravljavcem za izpolnjevanje svojih ali njihovih zakonskih obveznosti ali pristojnosti.

 
VII. Rok hrambe

Občina Pivka bo obdelovala osebne podatke v obsegu, ki je potreben za uresničevanje namenov obdelave in dokler bo to potrebno za dosego zasledovanega cilja, razen v primerih, ko je rok hrambe osebnih podatkov zapovedan z zakonom.


VIII. Pravice posameznikov

S pisno zahtevo lahko posameznik zahteva:

  • potrditev, ali se v zvezi z njim obdelujejo osebni podatki, in kadar je temu tako, dostop do osebnih podatkov in naslednje informacije:
  • namene obdelave;
  • vrste zadevnih osebnih podatkov;
  • uporabnike ali kategorije uporabnikov, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki, zlasti uporabnike v tretjih državah ali mednarodnih organizacijah;
  • rok hrambe osebnih podatkov ali, če to ni mogoče, merila, ki se uporabijo za določitev tega obdobja;
  • obstoj avtomatiziranega sprejemanja odločitev, vključno z oblikovanjem profilov;
  • razloge za obdelavo kot tudi pomen in predvidene posledice take obdelave za posameznika;
  • eno kopijo osebnih podatkov v elektronski obliki (brezplačno);
  • v primeru, da posameznik zahteva dodatne kopije, lahko upravljalec zaračuna razumno pristojbino ob upoštevanju stroškov;
  • omejitev obdelave, kadar:
    • posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, oporeka točnosti podatkov, in sicer za obdobje, ki upravljalcu omogoča preveriti točnost osebnih podatkov;
    • je obdelava nezakonita in posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, nasprotuje izbrisu osebnih podatkov ter namesto tega zahteva omejitev njihove uporabe;
    • upravljalec osebnih podatkov ne potrebuje več za namene obdelave, temveč jih posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, potrebuje za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov;
  • popravek netočnih oziroma nepravilnih osebnih podatkov;
  • izbris vseh osebnih podatkov na podlagi izpolnjenih pogojev 17. člena splošne uredbe še bolj natančno, če posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, prekliče privolitev, na podlagi katere poteka obdelava osebnih podatkov;
  • posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima pravico, da prejme osebne podatke v zvezi z njim, ki jih je posedoval upravljalcu, v strukturirani, splošno uporabljani in strojno berljivi obliki, in pravico, da te podatke posreduje drugemu upravljalcu, ne da bi ga upravljalec, ki so mu bili osebni podatki zagotovljeni, pri tem oviral;
  • preklic uporabe osebnih podatkov za namene neposrednega trženja, vključno z oblikovanjem profilov;
  • posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima pravico, da zanj ne velja odločitev, ki temelji zgolj na avtomatizirani obdelavi, vključno z oblikovanjem profilov, ki ima pravne učinke v zvezi z njim ali na podoben način nanj znatno vpliva skladno z 22. členom Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov.

V primerih, ko Občina Pivka osebne podatke obdeluje na podlagi zakonov, posameznik nima pravice do izbrisa in pravice do ugovora.

 Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave, ki se je na podlagi privolitve izvajala do njenega preklica.

 Posameznik lahko vse zgoraj navedene zahteve, ki se tičejo uveljavljanja pravic v zvezi z osebnimi podatki, naslovi v pisni obliki na upravljalca, in sicer na naslov Občina Pivka, Kolodvorska cesta 5, 6257 Pivka ali preko e-pošte: obcina@pivka.si, oziroma osebno na lokaciji upravljalca.

 Posameznik je seznanjen, da lahko upravljalec za potrebe zanesljive identifikacije v primeru uveljavljanja pravic v zvezi z osebnimi podatki od njega zahteva dodatne podatke, izvedbeni postopek uveljavljanja pravic pa lahko zavrne le v primeru, da dokaže, da posameznika ne more zanesljivo identificirati.

 Posameznik je seznanjen, da mora upravljalec na zahtevo posameznika, s katero uveljavlja pravice v zvezi z zgoraj navedenimi osebnimi podatki, odgovoriti brez nepotrebnega odlašanja in najpozneje v enem mesecu od prejema zahteve.

 Posameznik ima pravico, da zoper upravljavca vloži pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu RS (naslov: Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana ali na elektronski naslov: gp.ip@ip-rs.si), če meni, da se njegovi osebni podatki shranjujejo ali kako drugače obdelujejo v nasprotju z veljavnimi predpisi, ki urejajo varstvo osebnih podatkov.

 
IX. Spletna stran

Spletna stran zbira splošne podatke in informacije, ko posameznik ali avtomatiziran sistem obišče spletno stran. Ti splošni podatki in informacije so shranjeni v dnevniških datotekah/podatkovni bazi strežnika.

Zbrani so lahko podatki o:

  • uporabljenem tipu brskalnikov in uporabljene različice,
  • operacijskem sistemu, ki ga uporablja sistem za dostop,
  • spletnem mestu, iz katerega se dostopa do spletne strani (tako imenovani referenčni sistemi),
  • pod-domenah in gnezdenih spletnih straneh,
  • datumu in času dostopa do spletne strani,
  • naslovu internetnega protokola (IP naslov),
  • ponudniku internetnih storitev dostopnega sistema in
  • vseh drugih podobnih podatkih in informacijah, ki se lahko uporabijo v primeru zagotavljanja identifikacije v primeru napadov na informacijske sisteme, kjer gostuje spletna stran.

 Ob uporabi splošnih podatkov in informacij se le te ne obdelujejo z namenom identificiranja posameznika, na katerega se podatki nanašajo.

Informacije so potrebne, da se:

  • pravilno dostavi vsebino spletnega mesta,
  • optimizira vsebino spletne strani,
  • zagotovi dolgoročno optimalno delovanje sistemov informacijske tehnologije in
  • zagotovi zadostne informacije, potrebne za kazenski pregon v primeru kibernetskih groženj (napadov na spletno stran).

 Podatke in informacije se obdeluje statistično, s ciljem povečevanja zaščite podatkov in varnosti podatkov ter zagotavljanja optimalne ravni varstva osebnih podatkov, ki se obdelujejo.

Na spletnem portalu obstajajo določene povezave na druge spletne strani, ki niso v nikakršni povezavi z upravljalcem, upravljalec ne prevzema nobene odgovornosti za zaščito podatkov na teh spletnih straneh. Prav tako upravljalec ne odgovarja za morebitne napake, ki so posledica posredovanja napačnih podatkov ob uporabi spletne strani.

 

X. Uporabniški računi

Spletna stran omogoča avtentikacijo uporabnikov z uporabniškim imenom (e-mail naslov) in geslom.

 Ob registraciji se zbirajo naslednji podatki: ime, priimek, IP naslov, e-poštni naslov in geslo.

Podatki se uporabljajo za prijavo uporabnika v sistem in pošiljanje sistemskih obvestil.

 

XI. Prikazovanje vsebine drugih spletnih mest

Na spletni strani so lahko vsebovane povezave na druge spletne strani in vsebine, ki niso pod našim nadzorom. Ko kliknete na to povezavo, boste usmerjeni na drugo spletno stran. Če obiščete katerokoli od teh povezanih spletnih mest, je potrebno prebrati njihova obvestila o pogojih uporabe in zasebnosti. Nimamo nadzora nad temi vsebinami in ne prevzemamo pravne ali kakršne koli druge odgovornosti za vsebino, politike zasebnosti in obvestila ali prakse drugih spletnih mest ali storitev drugih spletnih mest.



XII. Uporaba spletne strani za obiskovalce, ki so mlajši od 16 let

Varnost osebnih podatkov oseb, ki so mlajše od 16 let je za upravljalca izjemno pomembno. Če ste oseba, ki je mlajša od 16 let vas prosimo, da pridobite dovoljenje ali pooblastilo starša ali skrbnika predno posredujete ali pristanete na obdelavo kakršnihkoli osebnih podatkov.

 

XII. Zbirke osebnih podatkov, pravna podlaga in rok hrambe

Zbirke, ki nastajajo pri obdelavi osebnih podatkov z uporabo spletne strani upravljalca, pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov ter rok hrambe osebnih podatkov so opredeljeni v nadaljevanju:

  • Zbirka registriranih uporabnikov spletne strani (Privolitev posameznika po določbi točke (b) člena 6(1) Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov) – rok hrambe (do preklica soglasja oziroma maksimalno 5 let);
  • Zbirka pobud in vprašanj oddanih preko spletne strani občine (Privolitev posameznika po določbi točke (b) člena 6(1) Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov) – rok hrambe (do preklica soglasja oziroma maksimalno 5 let);
  • Zbirka Elektronskih naslovov in mobilnih številk naročenih za e-obveščanje (Privolitev posameznika po določbi točke (b) člena 6(1) Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov) – rok hrambe (do preklica soglasja oziroma maksimalno 5 let);
  • Zbirka oddanih elektronskih vlog (21. člen Zakona o lokalni samoupravi in specialni zakon, ki je podlaga za izvedbo posameznega postopka za katerega se podaja vloga – specialni zakon je opredeljen v sekciji posamezne vloge) – rok hrambe (osebni podatki posamezne vloge se hranijo skladno z zahtevami zakonodaje, ki določa obvezne roke za hrambo osebnih podatkov);
  • Zbirka - Revizijska sled vpogledov v osebne podatke (22 in 24. člen Zakona o varstvu osebnih podatkov) – rok hrambe (6 let).

 

XIV. Pogodbeni obdelovalci osebnih podatkov

Gostovanje in vzdrževanje spletne strani zagotavlja podjetje Sigmateh inovativne informacijske tehnologije d.o.o., Cesta proletarskih brigad 67, 2000 Maribor. Osebni podatki, ki so zajeti in obdelovani v okviru spletne strani se hranijo pri zunanjih izvajalcih, podjetju Pošta Slovenije d.o.o. v podatkovnem centru v Mariboru ter pri podjetju Microsoft (podatkovni center na Irskem). V primeru zunanjih izvajalcev za varnost skrbi ekipa strokovno usposobljenega kadra, ki zagotavlja največjo možno varnost podatkov. Upravljalec ima z obdelovalci osebnih podatkov sklenjeno pogodbo o obdelavi osebnih podatkov v okviru katere redno preverja ustrezno izvajanje določb glede obdelave osebnih podatkov.

 

XV. Prenos podatkov v tretje države

Vsi osebni podatki, ki se obdelujejo v okviru spletne strani se hranijo na informacijskih sistemih, ki so postavljeni na teritoriju Republike Slovenije in Evropske unije ter se ne posredujejo tretjim državam izven EU.

 

XVI. Obstoj avtomatskega odločanja

Upravljalec kot odgovorna organizacija ne uporablja avtomatiziranega sprejemanja odločitev, vključno z oblikovanjem profilov.

 

XVII.Elektronske in spletne vloge

Posameznik, na katerega se podatki nanašajo, ima možnost, da na spletni strani upravljalca posreduje podatke (vključno z osebnimi podatki) v obliki vloge v elektronski obliki. Osebni podatki, ki jih vnese posameznik, na katerega se osebni podatki nanašajo, se zbirajo in shranjujejo izključno v okviru namena in na podlagi, ki je opredeljena skladno z obvestilom osebnih podatkov posameznika, ki je zagotovljeno v okviru posamezne vloge.

Z oddajo vloge na spletni strani upravljalca se shranjuje tudi IP-naslov, ki ga določi ponudnik internetnih storitev (ISP), datum in čas oddaje vloge. Podatki vloge se posredujejo preko zavarovanih šifriranih komunikacijskih kanalov uporabnikom, ki so pooblaščeni za obdelavo osebnih podatkov, če takšna vloga vsebuje osebne podatke. Podatki, ki se obdelujejo v okviru vlog se ne posredujejo tretjim strankam oziroma nepooblaščenim osebam. Podatke bo upravljalec razkril le za namene, zaradi katerih jih je s privolitvijo posameznika pridobil oziroma jih bo predal na zahtevo uradnih organov Republike Slovenije če imajo za takšno zahtevo zakonsko podlago. Upravljalec vodi evidenco dejavnosti obdelav osebnih podatkov iz katere je razvidno kdo so uporabniki osebnih podatkov, ki se zajemajo na spletni strani.

Za namen identifikacije posameznikov se v okviru uporabe vlog skladno z odločitvijo posameznika uporablja tudi osebne podatke v okviru izvajanja avtentikacije na osnovi naprednih tehnoloških sredstev v obliki preverjanja digitalnih potrdil posameznikov. Osebni podatki se ravno tako uporabljajo za prijavo uporabnikov v sistem z namenom uporabe naprednih funkcij sistema.

 

XVIII. Naročanje na e-obveščanje

Na spletni strani imajo posamezniki možnost, da se naročijo (prijavijo) na prejemanje obvestil po elektronski pošti in/ali SMS sporočilih (v nadaljevanju e-obvestila).

Osebni podatki, ki se obdelujejo pri naročilu posameznika so:

  • elektronski naslov in/ali
  • telefonska številka.

Za uspešno prijavo za prejemanje e-obvestil se mora posameznik strinjati z uporabo osebnih podatkov za namene, ki so opredeljeni ob oddaji naročila.

E-obvestila lahko prejemajo le posamezniki, na katere se podatki nanašajo, če:

  • ima posameznik, na katerega se osebni podatki nanašajo, veljaven e-poštni naslov in/ali veljavno telefonsko številko,
  • je oseba, na katero se podatki nanašajo, evidentirana za prejemanje e-obvestil.

E-obvestila lahko prejemajo le posamezniki, na katere se podatki nanašajo, če (1) ima posameznik, na katerega se osebni podatki nanašajo, veljaven e-poštni naslov in/ali veljavno telefonsko številko, (2) je oseba, na katero se podatki nanašajo, evidentirana za prejemanje e-obvestil. Na e-poštni naslov, ki ga je posameznik, na katerega se osebni podatki nanašajo vnesel pri naročilu na prejemanje e-obvestil, bo sistem za potrditev e-poštnega naslova z namenom verifikacije posameznikovega e-poštenega naslova poslal potrditveno e-pošto za izvedbo postopka. Ta potrditvena e-pošta se uporablja za dokazovanje, ali je lastnik e-poštnega naslova kot oseba, na katero se podatki nanašajo, privolila v obdelavo osebnih podatkov. V primeru naročila na prejemanje e-obvestil preko SMS sporočil, bo posameznik, na katerega se osebni podatki (telefonska številka) nanašajo, prejel SMS sporočilo s potrditveno kodo, ki jo bo moral vpisati v obrazec za potrditev naročila na prejemanje e-obvestil. Ta potrditev telefonske številke se uporablja za dokazovanje, ali je lastnik telefonske številke kot oseba, na katero se podatki nanašajo, privolila v obdelavo osebnih podatkov.

V postopku naročila na prejemanje e-obvestil, se shranjuje tudi IP naslov naprave, ki ga dodeli ponudnik internetnih storitev (ISP), ki ga je uporabnik uporabil ob oddaji naročila, ter datum in ura naročila. Podatki se zbirajo z namenom ugotavljanja morebitne zlorabe e-poštnega naslova/telefonske številke posameznika, na katerega se podatki nanašajo in zato služi cilju pravne zaščite upravljalca.

Osebni podatki, zbrani v okviru naročila za prejemanje e-obvestil, bodo uporabljeni izključno z namenom pošiljanja obvestil. Posameznik ima možnost kadarkoli preklicati soglasje o obdelavi osebnih podatkov, ki ga je posredoval ob oddaji naročila. Za preklic privolitve je v vsakem e-obvestilu na voljo ustrezno navodilo.

 

XIX. Zavarovanje osebnih podatkov

Upravljalec za zagotavljanje varovanja osebnih podatkov izvaja vse potrebne fizične, tehnične, logične in organizacijske postopke in ukrepe, na podlagi sprejetih internih aktov in v skladu z dobrimi praksami s področja varovanja informacij samostojno in oziroma prek pogodbenih partnerjev, tako da se:

  • varuje aplikativna programska oprema, s katero se obdelujejo osebni podatki,
  • preprečuje nepooblaščen dostop do osebnih podatkov pri njihovem prenosu, vključno s prenosom po telekomunikacijskih sredstvih in omrežjih
  • zagotavlja učinkovit način arhiviranja, uničenja, izbrisa ali anonimizacije osebnih podatkov
  • varujejo prostori, strojna in programska oprema
  • omogoča poznejše ugotavljanje, kdaj so bili posamezni osebni podatki kakorkoli obdelani in kdo jih je obdelal, in sicer za obdobje, za katero se posamezni podatki shranjujejo.

Spletna stran je dostopna le preko zavarovane šifrirane povezave (SSL), ravno tako se izmenjava podatkov (posredovanje podatkov iz spletne strani upravljalca v interni informacijski sistem upravljalca) izvaja preko šifriranih povezav. Upravljalec ne more izključiti morebitne zlorabe podatkov, saj je internet navkljub varnostnim ukrepom in varnostnim komunikacijskim protokolom nepredvidljiv medij.

XX. Spremembe politike zasebnosti

Upravljalec lahko to Politiko zasebnosti spremeni. Za informacijo o tem, kdaj je bila Politika nazadnje spremenjena, prosimo, da pogledate datum veljavnosti na dnu dokumenta. Kakršnakoli sprememba velja od dneva javne objave spremenjene Politike zasebnosti na spletnih straneh upravljalca.