Varstvo osebnih podatkov

1. Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov (DPO)

2. Politika zasebnosti

Vsebina je v pripravi

3. Evidenca dejavnosti obdelav osebnih podatkov

Vsebina je v pripravi

4. Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov

Vsebina je v pripravi

5. Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov

Ime vloge	Osebni podatki, ki se zbirajo	Rok hrambe osebnih podatkov	Namen	Pravna podlaga
Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka.	5 let.	Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo.	v RS:
Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka.	5 let.	Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov.	v RS:

6. Varstvo osebnih podatkov na spletni strani

Središče za zasebnost - neposreden vpogled v osebne podatke, ki se hranijo na spletni strani ter možnost spreminjanja oz. brisanja le-teh.
Politika zasebnosti spletne strani
Pravilnik o piškotkih
Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov

7. Druge vloge in obrazci

Ime vloge	Osebni podatki, ki se zbirajo	Rok hrambe osebnih podatkov	Namen	Pravna podlaga
Kopija od Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov	Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine.	Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov	v RS:
Napoved podatkov za odmero nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča (NUSZ) za fizične osebe	priimek in ime, naslov, EMŠO, telefonska št.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Odmera NUSZ	v RS:
Napoved podatkov za odmero nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča (NUSZ) za pravne osebe	naziv podjetja, naslov, MŠ, DŠ, e-pošta, telefonska št.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Odmera NUSZ	v RS:
Obrazec za prijavo obratovalnega časa gostinskega obrata (kmetije)	priimek in ime, naslov, telefonska številka, elektronski naslov	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	prijava obratovalnega časa in obveščanje pristojnih organov (TIRS in Policija)	v RS:
Obvestilo o spremembi obratovalnega časa gostinskega obrata	priimek in ime, naslov	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	prijava spremembe obratovalnega časa in obveščanje pristojnih organov (TIRS in Policija)
Obvestilo o začasnem zaprtju gostinskega obrata	priimek in ime, naslov	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	obvestilo o začasnem zaprtju
Pobuda za spremembo namenske rabe prostora (vloga razvojnih pobud iz zasebnega in javnega sektorja)	priimek in ime/naziv podjetja, naslov, telefonska št., e-pošta	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Sprememba namenske rabe zemljišča
Ponudba za odkup zemljišča za zemljišče, ki se nahaja v območju predkupne pravice občine	priimek in ime/naziv podjetja, naslov, telefonska št.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Sprejetje ali zavrnitev ponudbe za odkup zemljišča	v RS:
Predlog za uporabo Športne vorane Skala	ime, priimek, naslov, telefon, e-naslov	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	uporaba športne dvorane
Vloga za sklenitev aneksa k najemni pogodbi za stanovanje zaradi podaljšanja najemnega razmerja	priimek in ime, naslov, EMŠO, davčna, rojstni kraj, telefonska št.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Sklenitev aneksa k najemni pogodbi za stanovanje zaradi podaljšanja najemnega razmerja	v RS:
Vloga za finančno pomoč	priimek in ime, naslov, datum rojstva, EMŠO, TRR, davčna št., telefonska št.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Reševanje stisk občanov	v občini: v RS:
Vloga za izdajo dovoljenja za zaporo občinske ceste - zaradi izvajanja del	priimek in ime/naziv podjetja, naslov, telefonska št.,	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Zapora občinske ceste	v občini:
Vloga za izdajo dokazila občine o spremembi namembnosti zemljišča v zemljišče za gradnjo stavb za potrebe FURS	priimek in ime/naziv podjetja, naslov, telefonska št.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Dokazilo o spremembi namembnosti zemljišča v zemljišče za gradnjo stavb	v RS:
Vloga za izdajo dovoljenja za začasno čezmerno obremenitev okolja s hrupom	priimek in ime/naziv podjetja, naslov, telefonska št.,	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Pridobitev dovoljenja za začasno čezmerno obremenitev okolja s hrupom na javni prireditvi	v RS:
Vloga za izdajo dovoljenja za zaporo občinske ceste -zaradi prireditve	priimek in ime/naziv podjetja, naslov, telefonska št.,	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Zapora občinske ceste	v občini:
Vloga za izdajo lokacijske informacije za gradnjo objektov oziroma za izvajanje drugih del na zemljiščih ali objektih	priimek in ime/naziv podjetja, naslov, telefonska št.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Informacija o možnih posegih v prostor	v RS:
Vloga za izdajo odločbe o komunalnem prispevku	priimek in ime/naziv podjetja, naslov, EMŠO/MŠ, DŠ, telefonska št.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Odmera komunalnega prispevka	v RS:
Vloga za izdajo odločbe o prekopu - prenosu posmrtnih ostankov	priimek in ime/naziv podjetja, naslov, EMŠO/MŠ, telefonska št., e-pošta, podatki o pokojniku: priimek in ime, EMŠO, datum smrti, naslov zadnjega prebivališča	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Prekop/prenos posmrtnih ostankov	v občini:
Vloga za izdajo potrdila o namenski rabi zemljišča	priimek in ime/naziv podjetja, naslov, telefonska št.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Potrdilo o namenski rabi	v RS:
Vloga za izdajo potrdila o pogojih za spreminjanje meje parcele	priimek in ime/naziv podjetja, naslov, telefonska št.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Potrdilo o pogojih za spreminjanje meje parcele se izda za potrebe geodetskih postopkov združitve in delitve parcel, izravnave meje ter pogodbene komasacije ter vsebuje podatke o namenski rabi parcele, določbe prostorskega akta, ki so pomembne za spreminjanje meje parcele, ter navedbo začasnega ukrepa prepovedi spreminjanja meje parcele, če je ta vzpostavljen.	v RS:
Vloga za izdajo potrdila o uveljavljanju predkupne pravice na nepremičnini – po Zakonu o ohranjanju narave (ZON)	priimek in ime/naziv podjetja, naslov, telefonska št.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Potrdilo o uveljanju predkupne pravice na območju KP PPJ	v RS:
Vloga za izdajo soglasja za izredni prevoz po občinski cesti	priimek in ime/naziv podjetja, naslov, telefonska št.,	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Soglasje za izredni prevoz po občinski cesti	v občini:
Vloga za izdajo soglasja za poseg na občinski cesti/v njenem varovalnem pasu	priimek in ime/naziv podjetja, naslov, telefonska št.,	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Soglasje za poseg na občinski cesti/v njenem varovalnem pasu
Vloga za izdajo soglasja za gradnjo objektov gospodarske javne infrastrukture in priključkov v cestnem telesu občinske javne ceste	priimek in ime/naziv podjetja, naslov, telefonska št.,	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Soglasje za gradnjo objektov gospodarske javne infrastrukture in priključkov v cestnem telesu občinske javne ceste	v RS:
Vloga za izdajo soglasja za postavitev pomožnih kmetijsko gozdarskih nezahtevnih in enostavnih objektov	priimek in ime/naziv podjetja, naslov, telefonska št.,	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Soglasje za postavitev pomožnih kmetijsko gozdarskih nezahtevnih in enostavnih objektov	v občini:
Vloga za izdajo soglasja za postavitev, popravilo, odstranitev nagrobnega obeležja	priimek in ime,naziv pravne osebe, naslov, EMŠO, telefonska št., e-pošta	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Soglasje za ostavitev, popravilo, odstranitev nagrobnega obeležja	v občini:
Vloga za najem poslovnega prostora	priimek in ime, naslov, EMŠO, davčna, telefonska št.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Oddaja poslovenga prostora v najem	v RS:
Vloga za nakup / najem / menjave nepremičnine		Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za nakup stanovanja	priimek in ime, naslov, telefonska št.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Prodaja stanovanja	v RS:
Vloga za oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča (nusz) za prvih 5 let po vselitvi	priimek in ime, naslov, EMŠO, telefonska št., e-pošta	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Oprostitev plačila NUSZ za prvih 5 let po vselitvi	v RS:
Vloga za podaljšanje obratovalnega časa gostinskega obrata za posamezne priložnosti	priime in ime, naslov, telefonska številk	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	prijava podaljšanega obratovalnega časa za posamezne priložnosti in obveščanje pristojnih organov (TIRS in Policija)
Vloga za popravilo v stanovanju	priimek in ime, naslov, telefonska št.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Evidentiranje in odprava pomanjklivosti v stanovanju	v RS:
Vloga za potrdilo o oddaljenosti za študente	priimek in ime, naslov, datum rojstva, EMŠO, telefonska št.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Priloga k vlogi za študentski dom, dokazilo	v RS:
Vloga za povračilo potnih stroškov v osnovno šolo (zavod)	priimek in ime, naslov, datum rojstva, EMŠO, TRR, davčna št., telefonska št.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Povračilo potnih stroškov	v občini: v RS:
Vloga za povračilo potnih stroškov v Vrtec Košana	priimek in ime, naslov, datum rojstva, EMŠO, TRR, davčna št., telefonska št.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Povračilo potnih stroškov	v občini:
Vloga za pridobitev informacije javnega značaja	priimek in ime, naslov, datum rojstva, telefonska št.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Pridobitev informacije javnega značaja	v RS:
Vloga za pridobitev neprofitnega stanovanja v najem	priimek in ime, naslov, EMŠO, davčna, državljanstvo, telefonska št.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Dodelitev neprofitnega stanovanja v najem	v RS:
Vloga za prijavo prireditve	organizator prireditve, naslov, telefonska številka	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	obvestilo lokalni skupnosti o prireditvi	v RS:
Vloga za prijavo prireditve	organizator prireditve, naslov, telefonska številka	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	obvestilo lokalni skupnosti o prireditvi	v RS:
Vloga za prijavo taksnega predmeta oz. uporabo javne površine	priimek in ime, naslov, telefon	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	uporaba javne površine	v občini:
Vloga za prodajo blaga s potujočo prodajalno	priimek in ime, naslov, telefonska številka in elektronska pošta	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Pridobitev soglasja za prodajo
Vloga za prodajo na sejmu	priimek in ime, naslov, telefonska številka in elektronska pošta	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Pridobitev soglasja za prodajo
Vloga za prodajo na stojnici	priimek in ime, naslov, telefonska številka in elektronska pošta	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Pridobitev soglasja za prodajo
Vloga za sklenitev aneksa k najemni pogodbi za stanovanje zaradi spremembe števila uporabnikov	priimek in ime, naslov, EMŠO, davčna, telefonska št. , rojstni kraj	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Sklenitev aneksa k najemni pogodbi za stanovanje zaradi spremembe števila uporabnikov	v RS:
Vloga za subvencijo šole v naravi	priimek in ime, naslov, datum rojstva, EMŠO, TRR, davčna št., telefonska št.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Sofinanciranje šole v naravi	v občini: v RS:
Vloga za uporabo kinodvorane v Krpanovem domu v Pivki	naziv podjetja, naslov, telefonska št.,	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Uporaba kinodvorane
Vloga za uveljavljanje enkratnega denarnega prispevka za novorojenca	priimek in ime, naslov, datum rojstva, EMŠO, TRR, davčna št., telefonska št.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Pridobitev enkratne denarne pomoči	v občini:
Vloga za zamenjavo stanovanja	priimek in ime/naziv podjetja, naslov, telefonska št.,	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Zamenjava stanovanja
Zahteva za izdajo mnenja - PRILOGA 9	priimek in ime/naziv podjetja, naslov, telefonska št. elektronski naslov,davčna številka	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Mnenje, ali je priložena dokumentacija skladna s predpisi iz vaše pristojnosti ali pogoji iz predodločbe ter za določitev morebitnih pogojev za izvedbo gradnje in uporabo objekta
Zahteva za izdajo projektnih in drugih pogojev - PRILOGA 8	priimek in ime/naziv podjetja, naslov, telefonska št. elektronski naslov,davčna številka	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Določitev projektnih in drugih pogojev	v RS:

8. Prijave/pobude/vprašanja na spletni strani, ki vsebujejo osebne podatke

Ime	Osebni podatki, ki se zbirajo	Rok hrambe osebnih podatkov	Namen	Pravna podlaga
Naravne nesreče	Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud.	v občini:
Nasmeteno območje (divja odlagališča)	Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud.	v občini:
Poškodbe cestišča, pločnikov	Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud.	v občini:
Poškodbe javne infrastrukture	Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud.	v občini:
Poškodbe javne razsvetljave	Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud.	v občini:
Predlogi in pobude	Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud.	v občini:
Vprašanja in odgovori	Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov je privolitev posameznika po določbi točke (a) člena 6(1) Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 5 let od zajema osebnih podatkov.	Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave vprašanj in za sporočanje odgovorov oz. dopolnitev le-teh.	v občini: