Varstvo osebnih podatkov

1. Upravljavec osebnih podatkov

Upravljavec osebnih podatkov: Občina Pivka, Kolodvorska cesta 5, 6257 Pivka, ID za DDV: SI57255440, matična številka: 5883563000.

2. Središče za zasebnost

Neposreden vpogled v osebne podatke, ki se hranijo na spletni strani ter možnost spreminjanja oz. brisanja le-teh.

3. Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov (DPO)

Daliborka Radovanović Jenc, višja svetovalka za pravne zadeve, zaposlena na Skupni občinski upravi občin Postojna, Cerknica, Pivka, Loška dolina in Bloke.

Kontakt:

elektronska pošta: daliborka.jenc@postojna.si

telefonska številka: 05 726 55 50 in 05 726 55 19

4. Politika zasebnosti - varnosti osebnih podatkov organizacije

Povezava

5. Varstvo osebnih podatkov na spletni strani

Politika zasebnosti spletne strani
Politika piškotkov

6. Evidenca dejavnosti obdelav osebnih podatkov

Dokumenti, priloge

Klikni tukaj za prikaz prilog

Kadrovske evidence in finance

Velikost datoteke: 636 KB

Komunalne zadeve in prostor ter nepremičnine

Velikost datoteke: 604 KB

Stanovanja, poslovni prostori, civilna zaščita

Velikost datoteke: 623 KB

Zdravstvo, sociala, izobraževanje in gospodarstvo

Velikost datoteke: 622 KB

7. Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov

Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov

8. Uporabniški računi registriranih uporabnikov

Zbirka	Rok hrambe osebnih podatkov	Namen	Pravna podlaga	Osebni podatki, ki se zbirajo
Registrirani uporabniki	Osebni podatki se hranijo do izbrisa uporabniškega računa oz. v primeru neaktivnosti uporabniškega računa samodejno po preteku 5 let od trenutka zadnje prijave uporabnika na spletno stran.	Uporabniški osebni podatki se obdelujejo za namen identifikacije, za prijavo uporabnika v sistem ter zagotavljanja dostopa v del spletne strani, ki je namenjen registriranim uporabnikom, za kontinuirano pošiljanje sistemskih obvestil, komunikacijo in zagotavljanje naprednih storitev, ki so na voljo le registriranim uporabnikom, skladno s sprejetimi splošnimi pogoji.	Obdelava je potrebna za izvajanje pogodbe, katere pogodbena stranka je posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ali za izvajanje ukrepov na zahtevo takega posameznika pred sklenitvijo pogodbe - točka (b) člen 6(1) Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov. Pred obdelavo osebnih podatkov se mora uporabnik strinjati z in mora sprejeti splošne pogoje delovanja in uporabe spletnega portala. Ob tem je tudi seznanjen s politiko zasebnosti portala.	Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime, priimek, e-poštni naslov, IP naslov in geslo in (opcijsko) telefonska številka.

Ime vloge	Namen	Osebni podatki, ki se zbirajo	Rok hrambe osebnih podatkov	Pravna podlaga
Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki	Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka.	5 let.
Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov	Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov.	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka.	5 let.

9. Druge vloge in obrazci

Ime vloge	Namen	Osebni podatki, ki se zbirajo	Rok hrambe osebnih podatkov
Dokumentacija za uporabo športnih dvoran v občini Pivka	uporaba športne dvorane	ime, priimek, naslov, telefon, e-naslov	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Napoved podatkov za odmero nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča (NUSZ) za fizične osebe	Odmera NUSZ	priimek in ime, naslov, EMŠO, telefonska št.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Napoved podatkov za odmero nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča (NUSZ) za pravne osebe	Odmera NUSZ	naziv podjetja, naslov, MŠ, DŠ, e-pošta, telefonska št.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Obrazec za prijavo obratovalnega časa gostinskega obrata (kmetije)	prijava obratovalnega časa in obveščanje pristojnih organov (TIRS in Policija)	priimek in ime, naslov, telefonska številka, elektronski naslov	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Obvestilo o javni prireditvi	obvestilo lokalni skupnosti o prireditvi	organizator prireditve, naslov, telefonska številka	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Obvestilo o javni prireditvi	obvestilo lokalni skupnosti o prireditvi	organizator prireditve, naslov, telefonska številka	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Obvestilo o spremembi obratovalnega časa gostinskega obrata	prijava spremembe obratovalnega časa in obveščanje pristojnih organov (TIRS in Policija)	priimek in ime, naslov	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Obvestilo o začasnem zaprtju gostinskega obrata	obvestilo o začasnem zaprtju	priimek in ime, naslov	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Pobuda za izvedbo postopka lokacijske preveritve	za namen izvajanja gradenj prilagodi in določi natančna oblika ter velikost območja stavbnih zemljišč na posamični poselitvi; za doseganje gradbenega namena prostorskega izvedbenega akta dopušča individualno odstopanje od prostorskih izvedbenih pogojev kot so določeni v občinskem prostorskem načrtu; za namen smotrne rabe ter aktivacije zemljišč in objektov, ki niso v uporabi, omogoča začasno rabo prostora.	priimek in ime/naziv podjetja, naslov, telefonska št., elektronska pošta	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Pobuda za spremembo namenske rabe prostora (vloga razvojnih pobud iz zasebnega in javnega sektorja)	Sprememba namenske rabe zemljišča	priimek in ime/naziv podjetja, naslov, telefonska št., e-pošta	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Ponudba za odkup zemljišča za zemljišče, ki se nahaja v območju predkupne pravice občine - po ZUreP-3	Sprejetje ali zavrnitev ponudbe za odkup zemljišča	priimek in ime/naziv podjetja, naslov, telefonska št.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za sklenitev aneksa k najemni pogodbi za stanovanje zaradi podaljšanja najemnega razmerja	Sklenitev aneksa k najemni pogodbi za stanovanje zaradi podaljšanja najemnega razmerja	priimek in ime, naslov, EMŠO, davčna, rojstni kraj, telefonska št.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za finančno pomoč	Reševanje stisk občanov	priimek in ime, naslov, datum rojstva, EMŠO, TRR, davčna št., telefonska št.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo dovoljenja za zaporo občinske ceste - zaradi izvajanja del	Zapora občinske ceste	priimek in ime/naziv podjetja, naslov, telefonska št.,	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo dovoljenja za začasno čezmerno obremenitev okolja s hrupom	Pridobitev dovoljenja za začasno čezmerno obremenitev okolja s hrupom na javni prireditvi	priimek in ime/naziv podjetja, naslov, telefonska št.,	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo dovoljenja za zaporo občinske ceste -zaradi prireditve	Zapora občinske ceste	priimek in ime/naziv podjetja, naslov, telefonska št.,	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo odločbe o komunalnem prispevku	Odmera komunalnega prispevka	priimek in ime/naziv podjetja, naslov, EMŠO/MŠ, DŠ, telefonska št.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo odločbe o prekopu - prenosu posmrtnih ostankov	Prekop/prenos posmrtnih ostankov	priimek in ime/naziv podjetja, naslov, EMŠO/MŠ, telefonska št., e-pošta, podatki o pokojniku: priimek in ime, EMŠO, datum smrti, naslov zadnjega prebivališča	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo potrdila o pogojih za spreminjanje meje parcele	Vloga za izdajo potrdila za spreminjanje parcelne meje: 195.a člen (spreminjanje mej parcel na območju stavbnih zemljišč) (1) Če prostorski izvedbeni akt, za območja stavbnih zemljišč, določa pravila glede velikosti in oblik gradbenih parcel, se katastrski postopki, s katerimi se spreminjajo meje parcel, ne smejo izvajati v nasprotju s temi pravili. (2) Če se katastrski postopek parcelacije ali izravnave meje izvaja na pobudo občine ali države, zaradi gradnje gospodarske javne infrastrukture ali zaradi ureditve lastninskega stanja obstoječe gospodarske javne infrastrukture in takšni katastrski postopki vplivajo na izpolnjevanje prostorsko izvedbenih pogojev obstoječih parcel ali pripadajočih zemljišč objektov, glede oblike ali velikosti gradbene parcele, mora občina ali država o tem seznaniti lastnika nepremičnine in po končanem katastrskem postopku dopustna odstopanja ustrezno urediti v prostorskem izvedbenem aktu. (3) Na območjih, na katerih je z OPN predvidena priprava OPPN, od objave sklepa o pripravi OPPN do sprejema OPPN, niso dopustni katastrski postopki, s katerimi se spreminjajo meje parcel, razen če se s takšnimi katastrskimi postopki izvajajo pripravljalna dela, ki omogočajo načrtovane prostorske ureditve, ali so takšni katastrski postopki potrebni zaradi gradnje gospodarske javne infrastrukture oziroma zaradi ureditve lastninskega stanja obstoječe gospodarske javne infrastrukture. (4) Pogoji za spreminjanje meje parcele se pridobijo v potrdilu o pogojih za spreminjanje meje parcele, ki vsebuje podatke o namenski rabi prostora, tiste določbe prostorskega izvedbenega akta, ki so pomembne za spreminjanje meje parcele, in navedbo začasnega ukrepa prepovedi spreminjanja meje parcele, če je ta vzpostavljen. Potrdilu se priloži tudi kopija grafičnega prikaza prostorskega izvedbenega akta. (5) Potrdilo o pogojih za spreminjanje meje parcele izda občina. Ima naravo potrdila iz uradne evidence in se izda v skladu s predpisi, ki urejajo upravni postopek, proti plačilu upravne takse.	priimek in ime/naziv podjetja, naslov, telefonska št.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo potrdila o uveljavljanju predkupne pravice na nepremičnini – po Zakonu o ohranjanju narave (ZON)	Potrdilo o uveljanju predkupne pravice na območju KP PPJ	priimek in ime/naziv podjetja, naslov, telefonska št.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo soglasja za izredni prevoz po občinski cesti	Soglasje za izredni prevoz po občinski cesti	priimek in ime/naziv podjetja, naslov, telefonska št.,	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo soglasja za enkratno podaljšanje obratovalnega časa gostinskega obrata ali kmetije	prijava podaljšanega obratovalnega časa za posamezne priložnosti in obveščanje pristojnih organov (TIRS in Policija)	priime in ime, naslov, telefonska številk	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo soglasja za postavitev pomožnih kmetijsko gozdarskih nezahtevnih in enostavnih objektov	Soglasje za postavitev pomožnih kmetijsko gozdarskih nezahtevnih in enostavnih objektov	priimek in ime/naziv podjetja, naslov, telefonska št.,	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo soglasja za postavitev, popravilo, odstranitev nagrobnega obeležja	Soglasje za ostavitev, popravilo, odstranitev nagrobnega obeležja	priimek in ime,naziv pravne osebe, naslov, EMŠO, telefonska št., e-pošta	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo soglasja za prodajo izven poslovnega prostora v času sejma	Pridobitev soglasja za prodajo	priimek in ime, naslov, telefonska številka in elektronska pošta	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo soglasja za prodajo izven poslovnega prostora (stojnica)	Pridobitev soglasja za prodajo	priimek in ime, naslov, telefonska številka in elektronska pošta	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo soglasja za prodajo izven poslovnega prostora oz. za prodajo iz premičnega objekta (potujoča prodajalna)	Pridobitev soglasja za prodajo	priimek in ime, naslov, telefonska številka in elektronska pošta	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo soglasja za spreminjanje meje parcele	196. člen (namen soglasja za spreminjanje meje parcele) (1) Namen soglasja za spreminjanje meje parcele je zagotoviti in vzdrževati parcelno strukturo zemljišč, ki je v skladu z občinskim prostorskim izvedbenim aktom. (2) Soglasje za spreminjanje meje parcele je treba pridobiti v katastrskih postopkih pogodbene komasacije ter postopkih združitve in delitve parcel, izravnave meje in drugih postopkih, s katerimi se lahko v skladu s predpisi, ki urejajo kataster nepremičnin, spreminja meja parcele za zemljišča, določena v tretjem in četrtem odstavku tega člena. (3) Soglasje za spreminjanje meje parcele je treba pridobiti, kadar se spreminjajo meje gradbenih parcel stavb in kadar se spreminjajo meje pripadajočih zemljiščih stavb iz evidence stavbnih zemljišč. (4) Soglasje za spreminjanje meje parcele je treba pridobiti tudi, kadar se spreminjajo meje parcel, če so parcele na območju, ki ga občina z odlokom določi kot območje, v katerem je treba pridobiti soglasje za spreminjanje meje parcele. (5) Območje iz prejšnjega odstavka se določi tako, da ga je mogoče grafično prikazati v katastru nepremičnin. Občina obveznost za pridobitev soglasja na tem območju vpiše na parcele v katastru nepremičnin. (6) Ne glede na prvi odstavek tega člena se lahko kot območje iz prejšnjega odstavka opredeli tudi območje iz druge alineje 144. člena tega zakona. (7) Ne glede na tretji in četrti odstavek tega člena soglasja za spreminjanje meje parcele ni treba pridobiti ob parcelaciji zaradi razlastitve ali upravni komasaciji. (8) Odločba o komasacijskem soglasju iz 169. člena tega zakona se šteje kot soglasje za spreminjanje meje parcele. 197. člen (postopek izdaje soglasja za spreminjanje meje parcele) (1) Soglasje za spreminjanje meje parcele izda občina na podlagi zahteve lastnika nepremičnine ali geodetskega podjetja v 15 dneh od prejema popolne zahteve. Zahteva vsebuje priloge, ki jih pripravi geodetsko podjetje: - grafični prikaz starih in novih parcelnih mej, - podatek o površini starih in novih parcel, - obrazložitev razlogov za spremembo meje in skladnosti spremembe meje z občinskim prostorskim izvedbenim aktom. (2) Če občina o izdaji soglasja za spreminjanje meje parcele ne odloči v roku iz prejšnjega odstavka, se šteje, da je bila sprememba meje izvedena v skladu z občinskim prostorskim izvedbenim aktom. (3) Če občina ugotovi, da spreminjanje meje parcele ni v skladu z občinskim prostorskim izvedbenim aktom, zavrne izdajo soglasja z upravno odločbo.	priimek in ime/naziv podjetja, naslov, telefonska št., elektronski naslov	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
VLOGA ZA NAJEM JAVNEGA NAJEMNEGA STANOVANJA - splošna	Dodelitev javnega najemnega stanovanja v najem	priimek in ime, naslov, EMŠO, davčna, državljanstvo, telefonska št.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za najem poslovnega prostora	Oddaja poslovenga prostora v najem	priimek in ime, naslov, EMŠO, davčna, telefonska št.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za nakup / najem / menjave nepremičnine			Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za nakup stanovanja	Prodaja stanovanja	priimek in ime, naslov, telefonska št.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za nezaračunavanje najemnine ali dela najemnine	Oprostitev najemnine ali dela najemnine	priimek in ime, naslov, davčna, telefonska št.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča (nusz) za prvih 5 let po vselitvi	Oprostitev plačila NUSZ za prvih 5 let po vselitvi	priimek in ime, naslov, EMŠO, telefonska št., e-pošta	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za popravilo v stanovanju	Evidentiranje in odprava pomanjklivosti v stanovanju	priimek in ime, naslov, telefonska št.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za potrdilo o oddaljenosti za študente	Priloga k vlogi za študentski dom, dokazilo.	Ime in priimek, naslov, telefonska številka, elektronska pošta, datum rojstva.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za povračilo potnih stroškov v osnovno šolo (zavod)	Povračilo potnih stroškov	priimek in ime, naslov, datum rojstva, EMŠO, TRR, davčna št., telefonska št.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za povračilo potnih stroškov v Vrtec Košana	Povračilo potnih stroškov	priimek in ime, naslov, datum rojstva, EMŠO, TRR, davčna št., telefonska št.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za pridobitev informacije javnega značaja	Pridobitev informacije javnega značaja	priimek in ime, naslov, datum rojstva, telefonska št.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za prijavo taksnega predmeta oz. uporabo javne površine	uporaba javne površine	priimek in ime, naslov, telefon	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za sklenitev aneksa k najemni pogodbi za stanovanje zaradi spremembe števila uporabnikov	Sklenitev aneksa k najemni pogodbi za stanovanje zaradi spremembe števila uporabnikov	priimek in ime, naslov, EMŠO, davčna, telefonska št. , rojstni kraj	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za subvencijo šole v naravi	Sofinanciranje šole v naravi	priimek in ime, naslov, datum rojstva, EMŠO, TRR, davčna št., telefonska št.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za uporabo kinodvorane v Krpanovem domu v Pivki	Uporaba kinodvorane	naziv podjetja, naslov, telefonska št.,	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za uporabo predavalnice v Krpanovem domu	Uporaba predavalnice v Krpanovem domu	naziv podjetja, naslov, telefonska št.,	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za uveljavljanje enkratnega denarnega prispevka za novorojenca	Pridobitev enkratne denarne pomoči	priimek in ime, naslov, datum rojstva, EMŠO, TRR, davčna št., telefonska št.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za zamenjavo stanovanja	Zamenjava stanovanja	priimek in ime/naziv podjetja, naslov, telefonska št.,	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Zahteva za izdajo lokacijske informacije	Informacija o možnih posegih v prostor	priimek in ime/naziv podjetja, naslov, telefonska št.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Zahteva za izdajo mnenja - PRILOGA 9	Mnenje, ali je priložena dokumentacija skladna s predpisi iz vaše pristojnosti ali pogoji iz predodločbe ter za določitev morebitnih pogojev za izvedbo gradnje in uporabo objekta	priimek in ime/naziv podjetja, naslov, telefonska št. elektronski naslov,davčna številka	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Zahteva za izdajo mnenja - PRILOGA 9A	Pridobitev mnenj v postopku pridobivanja gradbenega dovoljenja	priimek in ime/naziv podjetja, naslov, telefonska št., davčna številka, elektronski naslov	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Zahteva za izdajo projektnih in drugih pogojev - PRILOGA 8A	Izdaja projektnih in drugih pogojev,	priimek in ime/naziv podjetja, naslov, telefonska št., davčna številka, elektronski naslov	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki	Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka.	5 let.
Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov	Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov.	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka.	5 let.

10. Predlogi, ideje, pobude... občanov na spletni strani, ki vsebujejo osebne podatke

Naziv	Namen	Osebni podatki, ki se zbirajo	Rok hrambe osebnih podatkov	Pravna podlaga
Predlogi za mlade	/Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte.	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.
Predlogi, pobude in prijava napak	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud.	Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.