Varstvo osebnih podatkov

1. Upravljavec osebnih podatkov

2. Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov (DPO)

3. Politika varstva osebnih podatkov

Politika zasebnosti - varstva osebnih podatkov

4. Evidenca dejavnosti obdelav osebnih podatkov

5. Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov

Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov

Ime vloge	Namen	Osebni podatki, ki se zbirajo	Rok hrambe osebnih podatkov	Pravna podlaga
Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki	Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka.	5 let.
Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov	Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov.	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka.	5 let.

6. Varstvo osebnih podatkov na spletni strani

Središče za zasebnost - neposreden vpogled v osebne podatke, ki se hranijo na spletni strani ter možnost spreminjanja oz. brisanja le-teh..
Politika zasebnosti spletne strani
Politika piškotkov

7. Druge vloge in obrazci

Ime vloge	Namen	Osebni podatki, ki se zbirajo	Rok hrambe osebnih podatkov	Pravna podlaga
Dokumentacija za uporabo športnih dvoran v občini Pivka	uporaba športne dvorane	ime, priimek, naslov, telefon, e-naslov	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Napoved podatkov za odmero nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča (NUSZ) za fizične osebe	Odmera NUSZ	priimek in ime, naslov, EMŠO, telefonska št.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Napoved podatkov za odmero nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča (NUSZ) za pravne osebe	Odmera NUSZ	naziv podjetja, naslov, MŠ, DŠ, e-pošta, telefonska št.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Obrazec za prijavo obratovalnega časa gostinskega obrata (kmetije)	prijava obratovalnega časa in obveščanje pristojnih organov (TIRS in Policija)	priimek in ime, naslov, telefonska številka, elektronski naslov	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Obvestilo o javni prireditvi	obvestilo lokalni skupnosti o prireditvi	organizator prireditve, naslov, telefonska številka	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Obvestilo o javni prireditvi	obvestilo lokalni skupnosti o prireditvi	organizator prireditve, naslov, telefonska številka	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Obvestilo o spremembi obratovalnega časa gostinskega obrata	prijava spremembe obratovalnega časa in obveščanje pristojnih organov (TIRS in Policija)	priimek in ime, naslov	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Obvestilo o začasnem zaprtju gostinskega obrata	obvestilo o začasnem zaprtju	priimek in ime, naslov	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Pobuda za spremembo namenske rabe prostora (vloga razvojnih pobud iz zasebnega in javnega sektorja)	Sprememba namenske rabe zemljišča	priimek in ime/naziv podjetja, naslov, telefonska št., e-pošta	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Ponudba za odkup zemljišča za zemljišče, ki se nahaja v območju predkupne pravice občine	Sprejetje ali zavrnitev ponudbe za odkup zemljišča	priimek in ime/naziv podjetja, naslov, telefonska št.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za sklenitev aneksa k najemni pogodbi za stanovanje zaradi podaljšanja najemnega razmerja	Sklenitev aneksa k najemni pogodbi za stanovanje zaradi podaljšanja najemnega razmerja	priimek in ime, naslov, EMŠO, davčna, rojstni kraj, telefonska št.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za finančno pomoč	Reševanje stisk občanov	priimek in ime, naslov, datum rojstva, EMŠO, TRR, davčna št., telefonska št.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo dovoljenja za zaporo občinske ceste - zaradi izvajanja del	Zapora občinske ceste	priimek in ime/naziv podjetja, naslov, telefonska št.,	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo dovoljenja za začasno čezmerno obremenitev okolja s hrupom	Pridobitev dovoljenja za začasno čezmerno obremenitev okolja s hrupom na javni prireditvi	priimek in ime/naziv podjetja, naslov, telefonska št.,	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo dovoljenja za zaporo občinske ceste -zaradi prireditve	Zapora občinske ceste	priimek in ime/naziv podjetja, naslov, telefonska št.,	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo odločbe o komunalnem prispevku	Odmera komunalnega prispevka	priimek in ime/naziv podjetja, naslov, EMŠO/MŠ, DŠ, telefonska št.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo odločbe o prekopu - prenosu posmrtnih ostankov	Prekop/prenos posmrtnih ostankov	priimek in ime/naziv podjetja, naslov, EMŠO/MŠ, telefonska št., e-pošta, podatki o pokojniku: priimek in ime, EMŠO, datum smrti, naslov zadnjega prebivališča	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo potrdila o pogojih za spreminjanje meje parcele	Potrdilo o pogojih za spreminjanje meje parcele se izda za potrebe geodetskih postopkov združitve in delitve parcel, izravnave meje ter pogodbene komasacije ter vsebuje podatke o namenski rabi parcele, določbe prostorskega akta, ki so pomembne za spreminjanje meje parcele, ter navedbo začasnega ukrepa prepovedi spreminjanja meje parcele, če je ta vzpostavljen.	priimek in ime/naziv podjetja, naslov, telefonska št.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo potrdila o uveljavljanju predkupne pravice na nepremičnini – po Zakonu o ohranjanju narave (ZON)	Potrdilo o uveljanju predkupne pravice na območju KP PPJ	priimek in ime/naziv podjetja, naslov, telefonska št.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo soglasja za izredni prevoz po občinski cesti	Soglasje za izredni prevoz po občinski cesti	priimek in ime/naziv podjetja, naslov, telefonska št.,	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo soglasja za enkratno podaljšanje obratovalnega časa gostinskega obrata ali kmetije	prijava podaljšanega obratovalnega časa za posamezne priložnosti in obveščanje pristojnih organov (TIRS in Policija)	priime in ime, naslov, telefonska številk	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo soglasja za postavitev pomožnih kmetijsko gozdarskih nezahtevnih in enostavnih objektov	Soglasje za postavitev pomožnih kmetijsko gozdarskih nezahtevnih in enostavnih objektov	priimek in ime/naziv podjetja, naslov, telefonska št.,	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo soglasja za postavitev, popravilo, odstranitev nagrobnega obeležja	Soglasje za ostavitev, popravilo, odstranitev nagrobnega obeležja	priimek in ime,naziv pravne osebe, naslov, EMŠO, telefonska št., e-pošta	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo soglasja za prodajo izven poslovnega prostora v času sejma	Pridobitev soglasja za prodajo	priimek in ime, naslov, telefonska številka in elektronska pošta	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo soglasja za prodajo izven poslovnega prostora (stojnica)	Pridobitev soglasja za prodajo	priimek in ime, naslov, telefonska številka in elektronska pošta	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo soglasja za prodajo izven poslovnega prostora oz. za prodajo iz premičnega objekta (potujoča prodajalna)	Pridobitev soglasja za prodajo	priimek in ime, naslov, telefonska številka in elektronska pošta	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za najem poslovnega prostora	Oddaja poslovenga prostora v najem	priimek in ime, naslov, EMŠO, davčna, telefonska št.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za nakup / najem / menjave nepremičnine			Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za nakup stanovanja	Prodaja stanovanja	priimek in ime, naslov, telefonska št.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za nezaračunavanje najemnine ali dela najemnine	Oprostitev najemnine ali dela najemnine	priimek in ime, naslov, davčna, telefonska št.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča (nusz) za prvih 5 let po vselitvi	Oprostitev plačila NUSZ za prvih 5 let po vselitvi	priimek in ime, naslov, EMŠO, telefonska št., e-pošta	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za popravilo v stanovanju	Evidentiranje in odprava pomanjklivosti v stanovanju	priimek in ime, naslov, telefonska št.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za potrdilo o oddaljenosti za študente	Priloga k vlogi za študentski dom, dokazilo.	Ime in priimek, naslov, telefonska številka, elektronska pošta, datum rojstva.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za povračilo potnih stroškov v osnovno šolo (zavod)	Povračilo potnih stroškov	priimek in ime, naslov, datum rojstva, EMŠO, TRR, davčna št., telefonska št.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za povračilo potnih stroškov v Vrtec Košana	Povračilo potnih stroškov	priimek in ime, naslov, datum rojstva, EMŠO, TRR, davčna št., telefonska št.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za pridobitev informacije javnega značaja	Pridobitev informacije javnega značaja	priimek in ime, naslov, datum rojstva, telefonska št.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za pridobitev neprofitnega stanovanja v najem	Dodelitev neprofitnega stanovanja v najem	priimek in ime, naslov, EMŠO, davčna, državljanstvo, telefonska št.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za prijavo taksnega predmeta oz. uporabo javne površine	uporaba javne površine	priimek in ime, naslov, telefon	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za sklenitev aneksa k najemni pogodbi za stanovanje zaradi spremembe števila uporabnikov	Sklenitev aneksa k najemni pogodbi za stanovanje zaradi spremembe števila uporabnikov	priimek in ime, naslov, EMŠO, davčna, telefonska št. , rojstni kraj	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za subvencijo šole v naravi	Sofinanciranje šole v naravi	priimek in ime, naslov, datum rojstva, EMŠO, TRR, davčna št., telefonska št.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za uporabo kinodvorane v Krpanovem domu v Pivki	Uporaba kinodvorane	naziv podjetja, naslov, telefonska št.,	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za uporabo predavalnice v Krpanovem domu	Uporaba predavalnice v Krpanovem domu	naziv podjetja, naslov, telefonska št.,	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za uveljavljanje enkratnega denarnega prispevka za novorojenca	Pridobitev enkratne denarne pomoči	priimek in ime, naslov, datum rojstva, EMŠO, TRR, davčna št., telefonska št.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za zamenjavo stanovanja	Zamenjava stanovanja	priimek in ime/naziv podjetja, naslov, telefonska št.,	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Zahteva za izdajo lokacijske informacije	Informacija o možnih posegih v prostor	priimek in ime/naziv podjetja, naslov, telefonska št.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Zahteva za izdajo mnenja - PRILOGA 9	Mnenje, ali je priložena dokumentacija skladna s predpisi iz vaše pristojnosti ali pogoji iz predodločbe ter za določitev morebitnih pogojev za izvedbo gradnje in uporabo objekta	priimek in ime/naziv podjetja, naslov, telefonska št. elektronski naslov,davčna številka	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Zahteva za izdajo mnenja - PRILOGA 9A	Pridobitev mnenj v postopku pridobivanja gradbenega dovoljenja	priimek in ime/naziv podjetja, naslov, telefonska št., davčna številka, elektronski naslov	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Zahteva za izdajo projektnih in drugih pogojev - PRILOGA 8A	Izdaja projektnih in drugih pogojev,	priimek in ime/naziv podjetja, naslov, telefonska št., davčna številka, elektronski naslov	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki	Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka.	5 let.
Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov	Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov.	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka.	5 let.

8. Obrazci s področja varstva osebnih podatkov

9. Prijave/pobude/vprašanja na spletni strani, ki vsebujejo osebne podatke

Ime	Namen	Osebni podatki, ki se zbirajo	Rok hrambe osebnih podatkov	Pravna podlaga
Predlogi za mlade	/Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte.	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.
Predlogi, pobude in prijava napak	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud.	Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.